Требуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Входящие звонки (переадресация на сотрудников);
- Оповещение сотрудников о совещаниях (Outlook);
- Встреча посетителей, приготовление и подача кофе / чая генеральному директору и гостям;
- Согласование, назначение встреч директора (ведение календаря руководителя);
- Передача на подпись / рассмотрение генеральному директору корреспонденции;
- Передача на подпись документов заместителям генерального директора;
- Взаимодействие с сотрудниками по организационным вопросам и документам;
- Получение корреспонденции от курьеров в течение дня, передача адресатам;
- Почтовые отправления;
- Организация и поддержание порядка в течение дня в кабинете генерального директора и приёмной;
- Поддержание чистоты кофейного уголка;
- Отслеживание наличия и формирование заказа (кофе, чай, сахар, молоко, сливки, печенье, стаканчики, салфетки, вода) в кабинет директора, приёмную;
- Взаимодействие со специалистом по обслуживанию аквариума, кормление рыбок;
- Выполнение прочих поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel,Outlook);
- Знание делового этикета;
- Коммуникабельность, энергичность, неконфликтность, организованность, презентабельный внешний вид, грамотная речь, честность, пунктуальность.
Мы предлагаем:
- трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- заработная плата по итогам собеседования;
- комфортный офис: ул. Бумажная, д. 4 (5 мин. пешком от ст. м. Нарвская);
- 5-ти дневная рабочая неделя, график работы с 9.00 до 18.00, в пт. до 17.00;
- обучение и развитие навыков в рамках работы;
- возможность профессионального роста;
- дружелюбную и открытую рабочую атмосферу;
- возможность принимать участие в важных процессах компании;
- ЗП от 45 000 рублей после вычета НДФЛ.
Вернуться на предыдущую страницу